Nu we een idee hebben van wat we gaan doen, is het tijd om de onderneming in te gaan schrijven bij de Kamer van Koophandel en de belastingdienst. Maar eerst moet er een goede handelsnaam worden verzonnen, de naam waar jouw onderneming onder bekend zal gaan worden en haar diensten onder zal gaan verlenen.
Foto door: robertgaal
Een handelsnaam moet uniek zijn, zowel voor het inschrijven bij de officiële instanties, als voor jezelf. Je wilt immers geen bedrijfsnaam kiezen die als twee druppels water op een andere bedrijfsnaam lijkt. En al helemaal niet als het een bedrijf is wat vergelijkbare diensten of producten levert. Jouw persoonlijke naam is een mogelijkheid (indien je een eenmanszaak gaat starten), deze zijn vaak genoeg nog vrij.
Wat is een goede, aansprekende bedrijfsnaam?
Een goede, aansprekende bedrijfsnaam, of beter gezegd handelsnaam, geeft een beeld van wat het bedrijf doet, maar is ook makkelijk te onthouden. Kiezen voor jouw persoonlijke naam als bedrijfsnaam is ook een optie, maar houdt er rekening mee dat je dan als persoon waardering op gaat bouwen.
Mocht je in de (verre) toekomst iemand in dienst gaan nemen die voor jou gaat werken, zul je merken dat veel mensen toch zaken met jou als persoon willen doen. Ze kennen de diensten van jouw onderneming en relateren die aan jouw persoonlijke naam.
Kiezen voor een unieke handelsnaam
Als je een bedrijfsnaam wilt nemen, als ik bijvoorbeeld gedaan heb met Diteza Webontwikkeling, moet je er op letten dat je een duidelijke, herkenbare naam neemt. Liefst een naam die te relateren is aan de producten en diensten die jouw onderneming gaat leveren.
Daarom heb ik er ook voor gekozen om het deel ‘webontwikkeling’ bij mijn handelsnaam te voegen. Zo heb ik toch de pakkende, korte naam die makkelijk te onthouden is, maar het geeft door de toevoeging toch goed weer wat mijn onderneming nou eigenlijk doet.
Kiezen voor jouw persoonlijke naam als handelsnaam
Dit zie ik de laatste tijd steeds meer gebeuren. Maar ook combinaties zijn erg populair. Zo startte Jeroen Mirck zijn Mirck Media, een handelsnaam waar duidelijk zijn achternaam in naar voren komt.
Als je het nadeel wat kleeft aan het kiezen van jouw persoonlijke naam als handelsnaam voor lief neemt, is deze keuze erg goed toepasbaar. Vaak is jouw persoonlijke naam nog geen geregistreerde handelsnaam (tenzij je een erg veel voorkomende naam hebt) en dus nog gewoon vrij. Voor eenmanszaken zijn deze gewoon te registreren.
Naar de Kamer van Koophandel om je in te schrijven!
Helaas is het niet mogelijk om je via het internet in te schrijven, dus je zult op bezoek moeten bij de Kamer van Koophandel in jouw regio. Je moet je hier ook legitimeren, dus denk aan een paspoort of identiteitskaart. Tegenwoordig kan je gelukkig wel direct ingeschreven worden bij de Belastingdienst wanneer je je inschrijft, dat scheelt weer een heleboel papierwerk en regelen.
Zodra je geregistreerd bent bij de Kamer van Koophandel krijg je het handelsregisternummer van jouw onderneming. Het is verplicht om dit nummer op al jouw correspondentie te vermelden; briefpapier, facturen, offertes, website en orders. Een bevestiging van jouw BTW-nummer krijg je ongeveer een week na inschrijving.
Op de website Lancelots vindt je een gedetailleerde uitleg over jezelf inschrijven bij de Kamer van Koophandel met veel precieze details.
Hoe heb jij jouw handelsnaam verzonnen?
Ben jij ook aan het ondernemen? Dan heb jij vast een uniek verhaal over jouw handelsnaam. Laat jouw unieke verhaal achter in de reactie! Vragen over het artikel zijn natuurlijk ook altijd welkom!
Dit artikel is onderdeel van het stappenplan: ‘Starten als ondernemer’.
Wellicht een mooie toevoeging; je hoeft je niet te beperken tot één naam, je kunt gerust meerdere handelsnamen bij de KvK aandragen. Zo heb ik zelf Photofacts (de naam van mijn weblog) als eerste opgegeven, maar heb ik gelijktijdig Elja Trum Fotografie en myDiary (en andere website van me) als handelsnaam geregistreerd.
Je kunt dan onder meerdere namen te werk gaan.
Dat kan handig zijn..
Bedankt Elja voor het meedenken. Hoe zie jij de voordelen van meerdere handelsnamen? Kun je het misschien onderbouwen, zodat ik het op kan nemen in dit artikel?
Het ligt natuurlijk wel aan je bedrijf of het nuttig kan zijn meerdere handelsnamen te gebruiken. In mijn voorbeeld heb ik het bijvoorbeeld over myDiary (een dagboek site) en Photofacts (een weblog over fotografie). Twee behoorlijk verschillende dingen. Het zou raar zijn als ik in contact over myDiary opeens Photofacts ter sprake breng. In plaats daarvan kan ik nu ook handelen onder de naam myDiary, dat maakt de communicatie duidelijker.
Daarbij kan ik me voorstellen dat het in de toekomst ook duidelijkheid kan scheppen. Stel dat jouw Webbish.nl nu hard gaat lopen, maar het enige dat je hebt is de website. Iemand anders koopt webbish.com en registreerd de naam Webbish als handelsnaam. Dan kan hij het je vervolgens moeilijk maken..
Als je de handelsnaam ook hebt sta je krachtiger (het geeft geen garanties natuurlijk).
Als eerste een mooi artikel wat je geschreven hebt.
Je hebt het in je artikel over je eigen naam als bedrijfsnaam met een eenmanszaak.
Het is misschien een tip om hier ook bij te vermelden dat dit dan een Personal Brand wordt. Je zet je zelf als peroon in de markt i.p.v. je bedrijf omdat mensen de naam gaan relateren aan de persoon en niet aan een bedrijf.
Wil je meer weten over Personal Branding dan moet je maar even kijken op mijn web-log heb er redelijk wat over geschreven.
Niet on-line aanmelden doen ze expres omdat je je moet legitimeren en ze graag willen zien wie er een onderneming komt starten. Dit zal ook (altijd) zo blijven. Het heeft ook met veiligheid te maken.
Daarnaast ben ik zelf ook al bijna 4,5 jaar ondernemer, ik heb een bedrijfje wat gespecialiseerd is in Web-Design en Fotografie. Ik heb voor een bedrijfsnaam gekozen waar wel mijn achternaam in voorkomt. Deze naam gebruikte ik al lang voordat ik mijn bedrijfje registeerde bij de Kamer van Koophandel dus heb het maar gewoon zo gelaten leek me wel zo handig.
Bedankt Thomas, je bedrijf wordt inderdaad, vooral als eenmanszaak, al snel een personal brand. Daar wil ik in verdere delen van deze serie nog wel eens op terug kijken.
Jouw naam als persoon is overal belangrijk, daar hechten mensen meer waarde aan dan aan een bedrijfsnaam. Maar dat is niet alleen bij jouw eigen onderneming denk ik. Ook als je in loondienst bent bij een werkgever, daar bouw je ook een relatie op tussen klant en jouzelf.
Leuk om dit allemaal door te lezen, Coen! Brings back memories…
Toen ik voor het eerst besloot een onderneming te starten (Crystal Labs) hebben heel wat namen de revue gepasseerd. Uiteindelijk besloten samen met een partner te starten en toen – met dank aan het Engelse woordenboek – Crystal Labs verzonnen. Voor we goed en wel waren ingeschreven zijn we overigens al uit elkaar gegaan, wat eigenlijk voortkwam uit privé-redenen.
Recent ben ik gestart met Apple Coach(.nl), waar ik dus wel duidelijk heb neergezet wat je van mij kunt verwachten. Hoewel er niks mis is met een “leuke” naam heeft het tegenwoordig toch mijn voorkeur om iets te doen wat enigszins uitlegt wat jij doet.
Of ondernemen onder je eigen naam, zoals jij al aangeeft. Hier zeg je onder andere over: “Ze kennen de diensten van jouw onderneming en relateren die aan jouw persoonlijke naam.” En nog een paar uitspraken met ongeveer dezelfde inhoud.
Nu ben ik van mening, zeker met een éénmanszaak, dat mensen sowieso zaken doen met JOU. Of jij nu besloot je onderneming Diteza Webontwikkeling, Crystal Labs of Mirck Media te noemen maakt eigenlijk niet uit.
Uiteindelijk zit iemand met jou om de tafel en bouwen ze een band en relatie op met jou, als persoon.
Mijn ervaring is dat dit zeker geldt voor éénmanszaken / freelancers, maar YMMV natuurlijk.
In ieder geval leuk om dit allemaal te lezen, hoewel ik wel merk dat wij het niet overal over eens zijn.
Leuke comment, bedankt voor het meedenken Martijn!
Zoals ik ook al tegen Thomas zei (hier boven), zullen jouw klanten zich op de een of andere manier inderdaad altijd binden aan jou ook als persoon. Ook in loondienst bij een werkgever zul je dit vaker terug zien, althans dat is mijn ervaring tijdens stages e.d.
Maar het is zeker de moeite waard om hier goed over na te denken, want als eenmanszaak/ondernemer is dit zeker van toepassing!